关于做好2009年硕士生指导教师遴选和研究生导师信息库
报送工作的通知
研字[2009] 28号
各学院学位评定分委员会、各有关单位：
根据原定工作计划安排和省学位办通知，近期需要完成硕士生导师遴选和研究生导师信息库报送等两项工作。
一、今年继续遴选、增列部分硕士生指导教师。
（一）硕士生指导教师的遴选工作按照《伟德bv1946官网关于遴选硕士研究生指导教师的暂行办法》（见研究生学院网站“学科建设--导师工作”栏目）有关规定执行。其中科研情况等条件中的时效限制“近三年”是指2006年1月至2009年4月。
（二）本次遴选、增列的硕士生指导教师主要面向符合硕士生指导教师遴选条件的具有博士学位的教师。各单位在硕士生导师遴选工作中，要统筹考虑我校研究生联合培养基地兼职导师的遴选。
（三）硕士生指导教师的遴选应以硕士生招生工作需要和学科建设发展需要为前提，按照条件择优遴选。导师遴选要有利于促进导师队伍的整体结构优化，要统筹考虑已有硕士点、硕士学位授权一级学科的学术队伍。
（四）硕士生指导教师的遴选工作在校学位评定委员会领导下，由研究生学院统筹协调，各学院学位评定分委员会具体组织实施。学位评定分委员会要对申请担任导师填报的材料认真审查，达不到硕士生导师条件的不批准其导师资格；对申报材料填写不实、弄虚作假者，取消申请资格。
（五）遴选工作的时间安排：
1、5月15日前，申请新担任硕士生指导教师者，填写《申请新担任硕士生指导教师简况表》，所在学科组负责推荐并对申请人的申报材料进行核实后，将《简况表》连同表中所涉及内容的支撑材料（学位、学历、科研、获奖、项目等）报所在学院学位评定分委员会。
2、5月22日前，各学院学位评定分委员会召开专门会议，根据硕士生指导教师遴选条件、申请人的学术水平、学科组的推荐意见和本单位学科建设的实际需要，对申请人的条件进行全面审议，经学位分委员会会议无记名投票通过后，报研究生学院学科办。
3、需要报送的材料有：《申请新担任硕士生指导教师简况表》、《硕士生指导教师汇总表》（此两表可从研究生学院网站“下载专区—学科建设”栏目中下载）、《简况表》中涉及内容的支撑材料，各一式1份，其中《简况表》和《汇总表》还需提供电子版。
（六）今年新申报四种专业学位的导师遴选工作，待国家正式发文后另行通知。
二、近日接省学位办《关于报送研究生指导教师信息数据库的通知》（鲁学位办〔2009〕8号），要求各学位授予单位报送本单位研究生指导教师信息数据库（具体内容见省学位办网站）。
（一）为减轻各单位的填写工作量，我们把现有的导师库信息分单位录入到Dbf数据库中（见附件，若有纰漏，敬请指出并直接更正），这部分信息确认更新即可。由于省学位办要求的数据库信息内容与我校现有导师数据库相比，增加了不少内容，请各单位按照“山东省研究生指导教师信息数据库结构说明”的要求，将缺少的信息补充录入到导师数据库。
（二）同一名教师在两个或两个以上的二级学科担任导师的，则按照每个二级学科一条记录的方式填写。所有学科代码可从研究生学院网站“学科建设—学位授权点”栏目中查询。
（三）本年度新遴选的硕士生导师也加入此导师库，追加在提供导师数据库的最后即可（“ctrl+y”命令即可实现）。
（四）省学位办本次导师信息数据库的建设将对下一步的学位点增列和评估工作有着重要的作用，各单位要充分重视、认真对待，组织本单位的导师（包括兼职导师）认真阅读附件1中的说明，真实、准确填报个人信息数据。5月22日前，各单位务必将研究生导师数据库（Dbf格式，不受理Excel电子表格）报送研究生学院学科建设办公室（电话：86180863），学校统一汇总后报省学位办。
附件：1. 山东省研究生指导教师信息数据库结构说明
2.各单位研究生指导教师信息数据库（分学院）
研究生学院
二○○九年五月五日
